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社内文書
社外文書
契約書の作成

 

◎社内文書 

 辞令      出張、転勤、異動 上からの通達

 届出書類   休暇届、欠勤届、遅刻・早退届

 稟議書    稟議書、企画書 

 報告書    報告書、始末書、議事録

 

◎社外文書 社外へ発信するもの

★保存期間

 健康保険・厚生年金保険に関するもの 2年

 労働者名簿・採用、解雇、退職に関するもの・労災保険に関するもの 3年

 簡単な契約、届出文書 3年

 雇用保険被保険者に関する書類 4年

 領収書、小切手控えなど現金、預貯金に関する帳票類 5年

 決算関連、売掛帳、棚卸に関する書類等 7年

 給与所得者の扶養控除等申告書、源泉徴収簿 7年

 株主総会議事録、取締役会議事録、満期、解約契約書 10年