◎社内文書
辞令 出張、転勤、異動 上からの通達
届出書類 休暇届、欠勤届、遅刻・早退届
稟議書 稟議書、企画書
報告書 報告書、始末書、議事録
◎社外文書 社外へ発信するもの
★保存期間
健康保険・厚生年金保険に関するもの 2年
労働者名簿・採用、解雇、退職に関するもの・労災保険に関するもの 3年
簡単な契約、届出文書 3年
雇用保険被保険者に関する書類 4年
領収書、小切手控えなど現金、預貯金に関する帳票類 5年
決算関連、売掛帳、棚卸に関する書類等 7年
給与所得者の扶養控除等申告書、源泉徴収簿 7年
株主総会議事録、取締役会議事録、満期、解約契約書 10年