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| このたびは、弊社ソフト「弊社ソフト 送り状・荷札作成ソフトクリーム2000」のご検討を いただきまして,ありがとうございました。 ※本ページでは、「特長と使い方」について、ご紹介をさせていただいております。
※本ソフトの内容につきまして、あらかじめに、十二分にご理解いただけますよう、ご用意 させていただきました。 | |
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1)2つの入力だけで、送り状と荷札の設定ができます。 |
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1.本ソフトでは、「受取主コード」と「荷口数」の入力だけで、送り先の設定が完了します。
@「印刷データ作成」の画面では、通常、荷物を受け取る相手先様(受取主)を入力します。
※次項にても、ご紹介しておりますが、「電話番号」を「受取主コード」とされますと、「テン・キー」だけの 操作で、処理が可能です。 ->テン・キーで入力する以外にも、「コンボボックス」を開き、「コード番号を1桁ごと入力していく」ことで、 「コード検索」ができます。 ->もちろん、「読みがな」での検索もできます。
A「受取主」が選択されますと、自動的に常用する「送り状タイプ」や「荷札タイプ」などが設定されます。
※設定された用紙は、もちろん、任意に変更も可能です。
Bつぎに、「荷口数」(荷物の数)を設定すれば、1件分の発送データが完了です。
C「次データへ」を選択することで、2件目の入力に進みます。 ・・・ 以下 @からCを繰り返します。
- 初心者の方は、ここまでの操作で「送り状」と「荷札」の印刷データが作成ができます- (この後、Dへ進みます。) |
----- 毎日、お使いになる方、操作に慣れていただいた方には、 -----
C以下の設定変更をすることで、より、お使い易くなってきます。 ●「荷札タイプ」の発行枚数 ・・初期値は、荷口数となっています。
必要に応じて、枚数を変更します。
●「送り状タイプ」の設定 ・・初期値は、会社マスターに登録してある用紙を自動設定します。 ->必要に応じて、「送り状タイプ」を変更します。 使用したい「送り状タイプ」を自由に選択できます。
●「備考欄」 への入力
・・「送り状」や「荷札」それぞれに「備考欄」の入力ができます。
->入力欄は、5項目まで用意されています。
->入力方法は3つあります。 <1>直接、「備考欄」に直接文字入力をしていただけます。
<2>あらかじめ、「備考マスター」に登録をしておいた文言をコード入力にて設定できます。 (例1) コード 001:午前中必着、 コード002:取扱注意、・・・・など、登録します。 => 備考欄のコード欄(左欄)にて、「001」と入力すると「午前中必着」が
設定されます。
(例2) 商品コードと、商品明細を登録しておきます。
商品コード:「A-005-201」、「ナイロンロープ 10mm径 50m 10本入り」 => 備考欄のコード欄にて、「A-005-201」と入力すると「ナイロンロープ 10mm径 50m 10本入り」が設定されます。 =ご注意= 送り状ごとに、備考欄のスペースが違いますので、文字桁にご注意ください。
<3>あらかじめ、「備考マスター」に登録をしておいた文言をコンボボックスで、選択し、 設定することができます。 => これなら、文字入力が苦手な方でも大丈夫です。
●まだまだ、使い易い工夫がいろいろございます。
別項にて、ご紹介をいたしますので、とりあえずは、ここまでといたします。
●上記の設定が完了いたしましたら、「次データ」へを選択し、2件目の入力へ進みます。
以下、 @〜Cを繰り返します。
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D「一括印刷」、「一式印刷」を選択し、画面指示に添って、用紙を設定します。
※一括印刷:複数件、まとめて入力した「印刷データ」をまとめて印刷するものです。 ※個別印刷:画面表示されている「印刷データ」を1件のみ印刷するものです。
※一式印刷:「送り状タイプ」、「荷札タイプ」など、複数の用紙をまとめて印刷するものです。 ※個別印刷:「送り状タイプ」のみ、あるいは「荷札タイプ」など、印刷する用紙を指定して 印刷するものです。
E以上の手順で、「送り状」と「荷札」の印刷が完了です。
※「画面紹介」サイトより、上記の操作イメージをご覧いただけます。 (画面紹介の中で、パスワードが必要な画面がございます) 弊社まで、お問い合わせください。 |
お問い合わせは、こちらまで : メールでのお問い合わせ
: TEL 052-732-3420 : FAX 052-732-3424 |
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2.弊社では、「会社コード」に電話番号をお使いになることをおすすめしています。 (例)ライトスタッフ TEL052-732-3420 =>「会社コード:0527323420」とします。
■おすすめする理由は、つぎの通りです。
@入力が簡単 ・・・ テン・キーだけの操作です。
Aコード表が不要 ・・・ お手元でお使いの電話帳がコード表となります。
Bお客様の電話番号であれば、調べるのも簡単! ・・・ 受注時に、お客様の電話番号を確認すれば、OKです。 (お客様に確認すれば、簡単で、間違いもありません)
・・・ 常時、お取引のある取引先であれば、電話番号も覚えているかも しれません。(調べなくてもよいこともありますね)
※受注時にお客様の電話番号を確認するルールを作っても、よいかも知れません。
また、社内で調べるのも簡単ですね。 C新規会社登録も簡単・・・ 直接に取引のない直送先の登録なども、電話番号をコード化 するだけであれば、新規に登録する際のルールも簡単です。
※多くの配送センター様では、「直送先」や「関連会社」様への発送に対応する為、本社業務
とは別に「電話番号を会社コード化」して、弊社システムを運用される事例が多くなっています。
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■社内コードだと困る?!
@都度に、調べなければいけません。 ・・・ 社内だけで、通用する「コード」ですから、当然調べる必要があります。 ・・・ 稀に常時、お取引のある取引先であれば、コードを覚えているかも しれません。(調べなくてもよいかもしれません)
Aコード表が必要 ・・・ コード表がないと、調べられません。
Bコードの新規登録も不便 ・・・ コードの欠番や、空き番、使用している最終番等を調べないと発行、 できません。
※最近は、直接取引きのない「直送先」への発送が増えているようです。
取引のない会社様の場合には、通常、「社内コード」はありませんから、手書きなどで、対応
することになりがちです。
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■自社のみは、コードでも便利です。 常時、使用する社内の部署は、コード化してもよいでしょう。 入力する手間が省けます。
(例)本社 :01、大阪支店 :06、名古屋工場:05 など |
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3)「送り状」と「荷札」が同時に発行できるのが、便利です。 |
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3.. 「送り状・荷札作成ソフト クリーム2000」の「印刷データ作成画面」では、ひとつの 送り先に対して、「送り状タイプ」、「荷札タイプ」、「その他タイプ」の3種類の用紙 への指定ができます。
@1)項でもご紹介いたしましたように、簡単な入力操作で、同時に3種類の用紙への印刷指定ができます。
Aまた、複数台数のプリンタと接続することで、複数の用紙への印刷を連続処理ができます。
(例)1台のプリンタをセントロニクスにて接続、USBポートを使用して、複数台のプリンタを接続すれば、 特にネットワークの環境がなくても、複数の用紙に同時に印刷ができます。
・・・システムとしては、順次印刷処理をしていますが、実際には、同時印刷しているイメージとなります 。 (例)ネットワーク対応プリンタを導入されれば、文字通り何台でも同時に印刷が可能です。
B1台のプリンタ(水平プリンタ)でも、複数種類の用紙に、簡単に印刷ができます。
□推奨プリンタ 「沖データ製 マイクロライン 8480SU-R」の例です。
<以下のご紹介は、あくまでも、「使い方事例の一例」としてご紹介しております。> ●送り状は、「手差」にて印刷をします。 ・・・テーブルに置くだけの操作ですので、「多種、少量の送り状発行」に最適です。
●「荷札」は、「連続用紙」を使用しますので、「フロントトラクタ」に常時セットして、 使用いたします。
●連続用紙のセット変更も簡単です。
※弊社ソフトでは、「一括印刷」、「一式印刷」を選択いただいた場合、用紙種類 ごとに、まとめて印刷するようになっています。
(例)◇印刷データ作成では、ランダムに入力をします。 (送り状は、順不同となっています。) ↓ ◇送り状ごとにまとめて入力しなくても、送り状ごとにまとめて印刷するように なっています。 ↓ ◆この為、用紙を切り替える頻度が最小回数で済むことになります。
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4)「荷送主」様を他社様名義にすることが簡単にできます。 |
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4.「クリーム2000」では、「会社マスター」は、ひとつです。
本システムでは、「会社マスター」に登録いただいた「会社」であれば、「受取主」様としても、 「荷主」様としてもお使いになれます。
※特に、「直送先」様への発送に際しては、「ご依頼先の会社」様を「荷主」様として、発送されると便利です。
「直送先」様にも「ご依頼先のお会社」様にも喜んでいただけます。
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5)既存のシステムのデータを活用できるシステムです。 |
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5. すでに、「他社様のシステム」あるいは、「社内データベースシステム」より、「TXT形式」 もしくは、「CSV形式」に出力ができる場合、簡単な手順にて「データのコンバート」が できる機能を備えています。
@具体的な手順は、下記サイトにてご案内をしています。
A「印刷データ」を本ソフトに取り込むことも可能です。
※「画面紹介」をご参照ください。 (画面紹介の中で、パスワードが必要な画面がございます) 弊社まで、お問い合わせください。 | 上記サイトの「補助機能」、「印刷データ取り込み」にて対応しています。 |
お問い合わせは、こちらまで : メールでのお問い合わせ
: TEL 052-732-3420 : FAX 052-732-3424
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6.上記以外にもまだまだ使い易い機能がございます。
以下、列記してご紹介させていただきます。
@新規の用紙設計も簡単に作成できます。 ・・・自社だけで、お使いの帳票なども任意に設定していただけます。
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Aラベルの発行のご用途にも活用いただけます。 ・・・製品ラベルや、バーコードラベルにもご利用ください。 「連続番号」の発行などもできます。
| オプションの「ラベル」モードにて対応しています。
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| 上記サイトをご参照ください。 |
※「ラベル」モードの「印刷データ作成画面」は、すべて「上書き」モードです。
*「ロット番号」や「製造月日」等は、画面上から、上書きすれば、修正完了!
*また、別注品や受注生産品の品名表記も「上書き」すれば、即、印刷できます。
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B「送り状」モードでも、「一過性の送り先」への「送り状」、荷札」の発行ができます。 |
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C「会社マスター」の登録時、「ヤマト運輸」様、「ゆうパック」様等の「宅配送り状」は、「荷札タイプ」に 登録していただくと便利です。
・・・「印刷データ作成」時、「荷口数」と同数の「宅配送り状」を簡単に発行できます。 |
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D「他社様システムの比較」と併せて、ご覧ください。 「他社様との違い」も大きな特長となっております。
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まだまだ、あります。すごい機能! ご検討されている御社様では、「どんな機能を必要とされているのでしょうか?」
よろしければ、弊社まで、お尋ねください。
御社様にとって、「必要な機能」をご紹介できるかもしれません。
お問い合わせは、こちらまで : メールでのお問い合わせ
: TEL 052-732-3420 : FAX 052-732-3424
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7)「お客様の声」が、「現場のニーズ」が作り、育てたシステムです。 |
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7.「お客様の声」が、「現場のニーズ」が作り、育てたシステムです。
@「送り状・荷札作成ソフト」は、お客様の声から作られましたソフトです。
「はじめて、お使いになる方にも使い易く、毎日使われるベテランの方にも使い易い」 システムを目指し、実現いたしました。
・・・出荷作業に携わる「パートの方」や「ご年輩の方にも使い易いシステムを目指しました。
・・・「送り状・荷札作成ソフト」は、1991年12月に発売されました「シンシア」から、開発コンセプトは 変わっていません。
Aお客様の声に育てていただいたシステムです。
・・・14年前に開発されたシステムは、今でも「高い評価」をいただいております。 5度の改訂ごとに、「その使い易さ」はさらに磨きあげられてきました。
・・・現在、オプションになっている「ラベル」モードは、お客様のご要望にて、開発されました。
・・・また、弊社ホームページにて、ご紹介している「クリーム Q&A」や、本サイトの内容は、いずれも
お客様より、お問い合わせのあったものを取り上げて、ご紹介をさせていただいております。
=>遠隔地での弊社システムのご利用も多く、直接、伺って対応をすることができません。 その為、本ページなどのホームページを活用した「サポートシステム」を構築して参りました。
※「ソフトが使いやすい」だけでなく、「サポートも充実」しています。
・・文字通り、「お客様の声」がコンテンツ(HPの内容)を充実したものにしていただいております。
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8) 「正しく、わかりやすく お伝えしたい」 私どもの思いです。 |
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すでにお使いいただいているユーザー様にも、こらからお客様になっていただける方にも
「私たちの作った ソフトの内容をきちんとお伝えしたい」、「安心してお使いいただきたい」などの思いで、本サイトをご用意 いたしました。
『正しく、わかりやすくお伝えしたい』という私どもの取り組みこそが、一番の特長かもしれません。
・・・弊社システムの「更新サイクルは、概ね7年」のようです。 お蔭様で、すでにお使いのユーザー様より、「今、使っているシステムの新しいバージョンのものが 欲しい」、「新しいOSに対応しているものが欲しい」というお求めも多く、大変、嬉しく、有難く思って いる次第です。
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9) ダウンロード版の「クリーム 2000」は、12万円(税別)です。 |
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これだけの機能を備えた「送り状・荷札作成ソフト クリーム2000」は、税別価格で12万円です。
※ダウンロード版 ・・マニュアル等は、添付されません。 ご注文後に専用サイトをご案内いたします。 =>お客様ユーザー様向け操作ガイドをご覧になりながら、お使いになれるようになっております。
※他に必要なものは、つぎの通りです。 (1)Windows パソコン (XPを推奨しています。) (2)プリンタ (推奨機種:沖データ ML-8480SU-R) プリンタ選びの達人をご参照ください。 (3)マイクロソフト社 ACCESS 2000もしくは2002 (2003は、動作確認をしておりません。) |
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最後まで、お目通しいただきまして、ありがとうございました。
ご購入の際のご検討の一助になれば、あるいはお使いいただく上での参考にご活用いただけ れば、幸いでございます。 |
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07/08/15 |